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中華民國國立勤益科技大學校友總會第五屆第五次理事監事會 議程

 

中華民國國立勤益科技大學校友總會第五屆第四次理事監事會議程

 時間: 1051126(星期六)上午10:30開會

地點:  國立勤益科技大學圖資館五樓電算中心會議室  

主席: 張梓祥           司儀: 蔡啟禎       記錄:李芳守

一、  大會開始(請主席宣佈開會並鳴開會鐘)

二、  通過本次會議議程

三、  主席致詞

四、  介紹與會人員及來賓

五、  來賓致詞

六、  報告事項:

      (). 宣讀上次會議結論

      (). 會務報告:    

           ()財務報告:(詳收支明細表) 

七、通過本次會議議程

八、討論提案:  ●案由一舉辦 1051126日校慶同學會聯誼活動討論

                          說明:校慶活動於1051126日舉行,中午舉辦同學會聚餐

                                目前報名人數576+14=590,辦理59,詳報名表附件

                          決議:通過,依報名人數辦理59

九、臨時動議:

十、自由發言:

十一、閉會 (合照)

 

 中華民國國立勤益科技大學校友總會第五屆第三次理事監事會議程

 時間: 10587(星期六)上午10:30開會 

地點:西湖渡假村(松園會館大廳)苗栗縣三義鄉西湖村西湖11    

主席: 張梓祥           司儀: 龔心愷         記錄:李芳守

一、  大會開始(請主席宣佈開會並鳴開會鐘)

二、  通過本次會議議程

三、  主席致詞

四、  介紹與會人員及來賓

五、  來賓致詞

六、  報告事項: (). 宣讀上次會議結論

                (). 會務報告:    

                ()財務報告:(詳收支明細)  

七、通過本次會議議程

八、討論提案:  ●案由一、舉辦10511月校慶活動討論案。

                     說明:本校校慶活動今年第45屆,訂於 1051126日禮拜六舉行

                           請大家踴躍報名參加。

                     決議:1.預定辦理45屆校友聯誼聚餐。

                           2.通知各區會長及校友踴躍報名參加。

                ●案由二: 推動各系系友會加入校友總會討論案。

                     說明:依校友會103316日章程第五次修訂,推動各系系友會可邀

                           請加入校友總會為理監事,擬請訂定決議:拜訪各系友會會長或

                           請各理監事協助聯絡各系系友會長,於下次會議列席理監事會.共

                           同協助校友總會發展。

九、臨時動議:

()傑出校友推薦討論案

說明:本年度傑出校友:陳基祥先生,在學術界有傑出表現,擬定推薦參加本校傑出校友選拔

決議:照案通過,校友總會推薦陳基祥先生校友參加本年度傑出校友選拔。

十、自由發言:()監事會報告: 1.常年會費收取方式為一年新台幣:1,000元整。

                              2.監事會聯席及報告確認於會務修正。

                              3.財務表透明化、用印、完成底稿印刷。

                              4.監事長職務捐修正。

                              5.收據。

                              6.財務交接清冊。

十一、閉會(合照)

         
 

中華民國國立勤益科技大學校友總會第五屆第二次

理事、監事會議程

 時間: 105529(星期六)上午10:30開會  地點: 國立勤益科技大學圖資館五樓電算中心會議室                   

主席: 張梓祥           司儀:詹詠謀            記錄:李芳守

 

中華民國國立勤益科技大學校友總會第五屆第二次理事監事會 議程

 一、  大會開始(請主席宣佈開會並鳴開會鐘)

二、  通過本次會議議程

三、  主席致詞

四、  介紹與會人員及來賓

五、  來賓致詞

六、  報告事項:(). 會務報告:1.8/21-8/22:大陸上海華東校友會長改選,會員大會8/21-8/28     

                               2. 9/10-9/11:東區校友會拜訪(花東)

                               3. 10/16:南區校友會拜訪(高雄)

                               4. 2/18:北區校友會拜訪(台北)

                               5. 11/26:校慶同學會,45週年慶。 

               ()財務報告: 略   

七、通過本次會議議程

八、討論提案:

●案由一、 校友總會各工作委員會編制討論。

說明:為促進校友總會各項活動,成立各工作委員會

1.會員服務委員會(主委): 黃鴻源

2.會員擴展委員會(主委): 北區-陳美滿;中區-龔心愷;南區-盧同益

3.文康聯誼委員會(主委): 北區-黃嘉慶中區-張富閎、詹詠謀南區-陳建杉

4.校慶活動委員會(主委): 北區-陳國容;中區-陳烈樟;南區-黃春正

5.學術研討委員會(主委): 北區-曾玉聰中區-張博翔;南區-李仁生

決議:通過成立各工作委員會。  1.第一項及第二項合併為服務委員會,主任委員為:黃鴻源(常務理事)

                                  各區服務組長為: 北區-陳美滿;中區-龔心愷;南區-盧同益

                              2.第三項主任委員為:蔡全隆(常務理事)

                                  各區服務組長為: 北區-黃嘉慶中區-張富閎、詹詠謀南區-陳建杉

                              3.第四項主任委員為:郭清山(常務理事)

                                  各區服務組長為: 北區-陳國容;中區-陳烈樟;南區-黃春正

                              4.第五項主任委員為:陳明修(常務監事)

                                  各區服務組長為:北區-曾玉聰中區-張博翔;南區-李仁生

●案由二:舉辦1058 月全國校友聯誼活動討論   

  明:為促進校友聯誼及會務長期發展,擬於1058月舉辦

校友聯誼活動

  議:通過辦理訂於10587日舉辦西湖渡假村校友會聯誼活動一日遊。   

九、臨時動議:

●案由一:學術研討委員主要工作方向及目標討論案

說明:為服務校友,擬推動校友學術研討及進修,並促進校友會財務收入。

決議:委由學術研討陳明修主任委員擬定工作計劃及方針,於下次理監事會議討論。

十、自由發言:

十一、閉會(合照)

 
 
 

中華民國國立勤益科技大學校友總會

第五屆第一次會員大會

 

時間: 1041219(星期六)上午10:30開會   地點:新天地崇德旗艦店  

主席: 李泰龍            司儀:詹詠謀            記錄:李芳守

 中華民國國立勤益科技大學校友總會第五屆第一次會員大會 議程

 一、  大會開始(請主席宣佈開會並鳴開會鐘)

 

六、 通過本次會議議程

七、 介紹來賓

八、 主席致詞

九、 來賓致詞

十、報告事項:(). 104年度會務報告:(詳附件一)     

                  1.畢業典禮

       2.自強活動

       3.創辦人紀念音樂會

       4.校慶活動 

      ()104年度財務報告:(詳附件二)     

       1.年度收支明細

       2.年度專款收支明細

十一、 監事長年度審查報告:

      1.104年度會務審查:(詳附件一)   

      2.104年度財務審查: (詳附件二)     

 十二、討論提案:

             ●案由一:審核本年度會務討論案。     

        提案人:理監事會交議

          明:1041~10812月份會務執行情形,提請審查。

         法:詳附件一     

                      議:   

             ●案由二:審核本年度財務討論案。     

       提案人:理監事會交議

         明:1041~10812月份財務執行情形,提請審查。

        法:詳附件二     

                    議:   

 十四、臨時動議:

 十五、自由發言:

 十六、選舉:(1).請選務主委或法制顧問講解選舉法規【詳附件三】

             (2).選務主委提名選務人員:發票(2)、唱票(2)記票(2)、監票(1)

             (3).理事、監事候選人資料,【詳附件四】。

             (4).投票、開票、宣佈當選人。

             (5) 宣佈選舉結果:

          說明:選舉第五屆理事監事常務理事常務監事理事長及監

            事長選舉結果:

   ◎理事當選人

    1.張梓祥 2.黃安樂 3.黃鴻源 4.張極強 5.郭清山 6.黃春正 7.劉美滿

    8.李仁生 9.陳建杉 10.張富閎 11.張滄澤 12.曾玉聰 13.蔡啟禎

    14.陳國容 15.郭英耀 16.李芳守 17.龔心愷 18.謝文宗 19.王文瑞

    20.張博翔 21.詹詠謀 22.張連富 23.王丁財 24.黃財明 25.陳烈樟

    26.蔡美慧 27.張俊仁 28.張木生(候補)

◎監事當選人

   1.陳明修  2.許銘城  3.蔡全隆  4.廖禎松  5.廖福明  6.李穎彥

   7.林垂發  8.劉忠祺  9.陳天祥

◎常務理事

   北區1.黃鴻源  2.劉美滿  3.陳國容

   中區1.張梓祥  2.郭清山  3.龔心愷

   南區1.黃安樂  2.張極強  3.黃春正

◎常務監事

    1.陳明修  2.許銘城  3.蔡全隆

 ◎理事長

    張梓祥

 ◎監事長

    許銘城

 ◎北區會長

    黃鴻源

 ◎中區會長

    郭清山

 ◎南區會長

    黃安樂

 

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                                     中華民國國立勤益科技大學校友會
                                   第四屆第一次全國理監事會會議紀錄
一、開會時間:一○一年十月六日上午十一點
二、開會地點:國立勤益科技大學工程館B1演講廳                     
三、出席人員:
                      理事: 李泰龍、劉忠祺、余贊敉、蔡美慧、張梓祥、蔡全隆、 郭清山、林春輝、陳秋南、謝文宗、廖禎松、
                                賴維科、張極強、洪仁義、胡建民、吳國進、盧同益、李仁生。
                      監事: 蕭秋敬、許銘城、林仁樑、簡和興、黃安樂、劉美滿、 江金火、陳建杉。
                      不計票参與會議者: 張學力、詹禕齡、張世明。             
四、主席致詞:由監事蕭秋敬先生代表致詞        紀錄:張智芳
五、來賓致詞: 無
六、討論提案:
       (提案一)                                    
                    案由一:本會第四屆常務理事與常務監事改選案。     
                     說明: 1、由第四屆理事會成員選出常務理事9人。
                                 2、由第四屆監事會成員選出常務監事3人。
                    決議: 1、常務理事:監票:張梓祥 發票:張智芳  唱票:謝文宗  計票:郭清山
                                       經無記名投票後,選出常務理事當選人9名: 李泰龍(18票)、張榮昌(12票)、劉忠祺(15票)、俞贊敉
                                      (13票)、張梓祥(18票)、謝文宗(17票)、張極強(18票)、賴維科(15票)、洪仁義(15票)。
                                 2、常務監事: 監票:張梓祥 發票:張智芳  唱票:謝文宗  計票:郭清山
                                       經無記名投票後,選出常務監事當選人3名: 蕭秋敬(8票)、黃安樂(8票)、 許銘城(5票)。     
                 案由二:本會第四屆理事長與監事長改選案。     
                    說明:1、由第四屆理事會成員選出常務理事9人,由理事就常務理事中選舉一人為理事長。
                                2、由第四屆監事會成員選出常務監事3人,再由常務監事互推一人為監事長。
                                3、本案產生之理事長與監事長,報主管機關核備。
                    決議:1、由理事就9位常務理事中選出理事長一名,由李泰龍常務理事(16票)當選。
                                      本會第四屆理事長並推舉劉忠祺常務理事為北區會長,張梓祥常務理事為 中區會長,張極強常務理事
                                      為南區會長。
                                 2、由3位常務監事中互推選出監事長一名,由蕭秋敬常務監事當選本會第四 屆監事長,報主管機關核備。
                                 3. 本案產生之理事長與監事長,報主管機關核備。
七、臨時動議
八、自由發言
九、禮成

                                                 中華民國國立勤益科技大學校友總會
                                                  第四屆第三次全國理監事會議紀錄

一、開會時間:一○二年三月九日上午10時30分
二、開會地點:松戶日本料理(國際宴會廳)
三、會議開始:(請主席宣布開會)
四、介紹與會人員及來賓:
五、主席致詞:請與會人員,進行自我介紹,讓大家更加熟悉。
六、來賓致詞:勤益科技大學趙校長致詞:希望校友總會跟學校如何連結,校友們回到學校,學校方面如何與優秀校友們
                            有良好的互動,校友們回學校有何優惠,如:提供免費停車場及進入學校圖書館、學校空間的使用。
七、討論提案:
      (提案一)               
                         案由:討論102年校友總會各項會議時間及主題 
                         說明:如附件1
                         決議:提議通過, 5月份加入一次的理監事拜會學校部室主管。
                                     3月到4月份時請各區會長推薦傑出校友,進行協助傑出校友甄試,使得傑出校友甄選過程更為順利。 
      (提案二)               
                        案由:請各區會長提名後補理監事
                        說明:
                        決議:中區提名候補理事名單 : 陳金凱。
                        南區提名候補理事名單 : 洪慶源、林武功、王文瑞、黃春正。
                        北區須在第4屆第4次全國理監事會議前將名單提出給總會。更希望在第4屆第4次全國理監事會議時,後補
                        理監事皆能出席。
     (提案三)               
                       案由:如何增加會員人數及其獎勵辦法 
                       說明:推動獎勵:加入校友總會一次繳交5年年費5000元,即贈送勤益科技大學40週年紀念錶乙只,做為入會
                                   紀念。(數量有限,送完為止)
                      決議:決議通過。
                      許銘城常務監事提議,介紹校友加入校友總會者是否有些獎勵?
                      決議:介紹5位校友加入校友總會者,也贈送一只紀念表作為紀念。 
      (提案四)               
                      案由:成立校友總會網站
                      說明:原校友總會之網頁附屬於國立勤益科技大學網站之其中頁面,所能呈現的網頁比較不受注目也較無法呈現
                                  校友總會之活動功能 。 
                     決議:決議通過。網站內附有廣告刊登,各位校友可利用此服務,進行企業業務的廣告介紹及徵才求職的資訊,
                                使其業務更加擴大曝光率及學弟學妹的職前訊息接收。前20名校友將以一年3000元的優惠價, 服務校友。

八、臨時動議   
九、自由發言
十、禮成

 中華民國國立勤益科技大學校友總會
第四屆第四次全國理監事會議紀錄

一、開會時間:一○二年六月二日(星期日)上午10點30分                        
二、開會地點:國立勤益科技大學 機械系會議室(機械工程館2樓)
三、會議開始:(請主席宣布開會)
四、介紹與會人員及來賓:
五、主席致詞:
六、來賓致詞:
             一、創辦人辦公室古美玉主任致詞:遵從校長任務使其校友力量凝聚。 在其階段成立急難救助幫助學生,從週遭的老師們
                     發起募捐,目標為100人。
                     期許在任期內可發展到海外校友聯絡處。
                    11/23為創辦人逝世週年慶,將舉辦音樂追思會。希望北 區、中區、南區各區可表演一個節目。
             二、創辦人辦公室校友聯絡組宋孟遠組長致詞:希望系友結合校友,建立起校友總會更為茁壯。
             三、第一.二屆監事長張學力先生致詞:希望網站部份能夠詳細記載前面幾屆各級幹部,以示尊重。
七、討論提案:
(提案一)              
  案由:校友總會新網站架設成立,招募廣告贊助乙案
  說明:
            一、校友總會新網站網址:www.ncutast.com
            二、理監事每人負責一份以上的廣告招募。
            三、每份廣告一年份費用為3000元整。

  決議:全體通過。
           一、5月中旬成立新網站,目前還未達到資料上非常完整,有更多努力的空間,期許一個月後網站資料能更豐富。
           二、網站中校友企業介紹:能將各理監事的企業做一個完整的呈現與介紹,讓更多人知道經營的事業已達到校友們的交流。  
           三、感謝洪仁義常務理事及賴維科常務理事已先報名繳交廣告刊登費用 。     
          
(提案二)              
  案由: 102級畢業典禮校友總會理事長獎頒獎事宜乙案。
  說明:
            一、102級畢業典禮於6月29日(星期六)。
            二、校友總會理事長獎:學校系所共十四系,每系頒發二名,共二十八位名額。
            三、每位受獎人之預算暫訂為1000元。

  決議:全體通過。
            一、校友總會理事長獎將名稱更改為【國立勤益科技大學校友會獎】
            二、獎品獎品獎項為:紀念錶乙只+獎狀乙張。
            三、機械系友會會長陳昭賢先生提議:將得獎學生列入追蹤,定期聯絡。

(提案三)
  案由: 7月份排定烤肉聯誼籌備乙案。
  說明:
            一、由中區校友會主辦,其餘各區協辦。
            二、活動預算補助金額討論。
            三、附件一
  決議:全體通過。
            一、活動日期更改為8月10日,活動地點:竹仔坑文山休閒農場。
            二、將邀約趙校長與學校師長參予活動,希望透過活動凝聚校友的熱情及向心力。
            三、為希望北區、南區的校友當日可積極參予活動,北區、南區參加的人員若達到一台遊覽車的人數,李泰龍理事長將贊助
                  遊覽車的費用。
            四、李泰龍理事長、中區張梓祥會長贊助活動經費各壹萬元。
            

八、臨時動議 
            一、傑出校友遴選將在10月份。希望將傑出校友的主辦權交還給校友總會,由各系友、校友將傑出校友的資料回報至校友總
                會,由校友總會遴選決議通過再呈報給學校。 
九、自由發言
十、禮成

                                                中華民國國立勤益科技大學校友總會
                                                  第四屆第五次全國理監事會議紀錄

一、開會時間:一○二年九月二十八日 上午10:30分至12:30分
二、開會地點:高雄海大王海鮮餐廳                     
三、出席人員:
理事: 李泰龍、張梓祥、張極強
          郭清山、謝文宗、洪仁義、胡建民、盧同益、李仁生、劉忠祺、簡朝任、王文瑞。
    監事: 龔心愷、黃安樂(趙昱政代)、陳建杉。
    不計票與會議者: 詹禕齡、何智勇。 
    紀錄: 曹力丹。        
四、主席致詞:由理事長李泰龍 致詞。
五、來賓致詞: 無
六、討論提案:
(提案一)                                   
案由一:籌辦校慶回校校友聯誼乙案。
說明: 擬舉辦同學會,如附件一。
決議:
1、推派召集人和工作職責分配,因北區無代表人參與,故暫時空缺,工作分配如附件二。
2、校慶當天接待人員另外找工讀生,包含力丹、思吟共要6位,須穿著正式服裝,
由禕齡當組長。
3、工作分配增設一欄為餐飲組;伙食外包給廠商。
當天桌數預計為50桌到100桌,每桌為$6,000元,一人的費用為$600元
分配桌數:北區10桌、中區:30桌、南區:10桌;
校友會可以與系友會和同學會一起舉辦,並在十月三十一號前回報桌數與人數。
七、臨時動議
案由:改選監事長一案(張梓祥會長提案)
說明:原監事長蕭秋敬因個人因素辭去監事長一職,為利會務發展,須補選監事長
決議:全體通過監事長一職,由原常務監事黃安樂擔任,原監事龔心愷遞補為常務監事,
 陳金凱遞補為監事
八、自由發言
九、禮成
 


 

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